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会议活动中常用的12种电子签到方式

行业资讯 / 2019-08-22 11:55

信息化、数字化科技技术正在促使会议、展会等市场品牌营销活动进行着变革与升级,数据精细化运营管理带动营销增长已然成为当前活动产业发展的态势。电子签到是网络科技开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。其优势是更高效、更便捷,给人很有技术性的感觉。
 
AI智能人脸识别签到
采用了互联网人脸识别技术、体感交互技术与会议系统实时交互技术,嘉宾到达现场只需在签到屏前停留1-2秒,系统会自动采集嘉宾脸部照片,并与报名时提交的自拍照或主办方留存的证件进行比对,精准确认嘉宾身份,自动完成签到流程。
优点:节约时间、人力;验证方式精准唯一,数据安全保密
适用场合:各类型会议、活动
 
二维码扫描签到
短信或彩信发送会议邀请函,持邀请函中二维码即可签到。二维码签到将逐渐取代传统签到方式,成为新的会议签到主流。
优点:签到方式时尚、轻松快捷、节约人力、安全可靠
缺点:需要平台支持
 
微信扫码签到
参会人员现场微信扫描签到二维码,确认信息即可完成签到。
优点:可连接微信公号吸粉,管理高效,环保,无需硬件
适用场合:适用于小型会议、活动、聚会、派对、婚庆等
 
3D微信签到墙
根据签到人员的微信头像实时动态的组成各种3D动态图案还可以自动拼成企业logo。
优点:展示效果比较有震撼力,高端大气上档次
适用场合:各类品牌发布会、大型行业交流会
 
条形码签到
条形码签到需要一套系统的支持,这套系统包括:条形码阅读器、条形码生成器、服务器等,系统提前为每位参会者提前生成条形码,并将条形码直接打印或贴在参会者的邀请函或会场出入证上,参会者持印有条形码的请柬或证件即可实现签到。
优点:成本低。操作简单。
缺点:容易损坏,不能编程、改写。无法精准分析参会者。
适用场合:学术会议、商务会议、展览展会等
 
RFID无线射频识别
利用射频通信实现的非接触式自动识别技术,系统自动匹配信息至后台并传输至写卡设备,现场制作RFID卡,随后携带RFID卡通过通道门。
优点:1.高端大气,创意新颖,打造科技感会议;签到速度快,身份验证准确;系统自动识别,不用主动刷卡;可以检测人员进出方向,对于实时统计会场实际人数的会议非常重要。
适用场合:新品发布会、会议论坛、学术会议、政府会议和高端企业年会等
 
手环签到
系统自动匹配信息至后台并传输至手环制作设备客人拿到手环将其靠近签到机感应签到。
优点:签到速度快,参会人员体验好
适用场合:适用于大中型会议、论坛、培训等
 
自助签到
嘉宾在自助签到机上输入手机号或者签到码,打印入场券,持券进场。
优点:节省人力成本,嘉宾自动签到
适用场合:适用于中大型会议、活动、论坛等等
 
现场制证
现场扫描嘉宾手持的电子票或者输入手机后四位进行身份验证,验证后打印胸卡,嘉宾持胸卡入会场。
优点:现场签到,立即制证,现场井然有序
适用场合:适用于各类会议、活动的注册签到
 
离线签到
来宾报手机号码后4位,或者扫二维码签到,签到员手持签到设备签到。
优点:离线签到
适用场合:没有网络或者网络不稳定的场馆
 
iPad签到/手机签到
优点:可自定义拍摄前景图,设置简单,操作方便,省时省力。
适用场合:适用于小型会议、活动、培训、分论坛签到
 
多媒体电子签到
多媒体电子签到系统是将数字毛笔签名、影像捕捉、flash动画、配音配乐、多屏显示技术、数据库技术、身份识别技术、计算机编程等技术融为一体,配备多点光学触摸屏、大容量硬盘、高清摄像头、外接LED及DPL等大屏幕高端设备,实现人机交互性签到的多媒体终端设备。同时内嵌CRM客户资源管理系统。
适用场合:高端会议、大型公关活动
 
面对那么多创意十足的电子签到方式,企业还是应该根据自身的预算、会场的规模以及活动的形式等因素去选择电子签到方式,才能达到最佳的效果。